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Kaufmännische*r Assistent*in 20 - 30% (flexible Arbeitszeitgestaltung)

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About the role

Unternehmensbeschreibung

Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs- und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In- und Ausland zeichnen Gruner aus. Zur Ergänzung unseres Teams der Niederlassung in Teufen suchen wir einen freundlichen Assistent*in 20 – 30%, der/die sich gerne um unser Büro, um die Mitarbeitenden und Projekte kümmert. **Wir bieten Ihnen

  • Ein offenes, motiviertes Team
  • Flexible Arbeitsbedingungen zur Sicherstellung der Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
  • Eine überdurchschnittliche betriebliche Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, ideal für Wiedereinsteiger*innen # Stellenbeschreibung
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Standortleitung
  • Allgemeine administrative Aufgaben (Korrespondenz, Kontrollen von Arbeitsrapporten, Organisation Besprechungen, Sitzungsprotokolle, etc.)
  • Unterstützung der Abteilungsleiter*innen und Projektleiter*innen in der administrativen Projektleitung (Korrespondenz, Rechnungswesen und Projektbewirtschaftung sowie Erstellung von Offerten) # Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung als Assistenz in der Baubranche
  • Erfahrung in digitalen Prozessen + Abläufen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams, OneNote) und im Umgang mit CRM Tools (von Vorteil Dynamics 365)
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Gruner is open for

  • People for
    Other
  • Interested to work in
    Teufen
  • We are looking to fill a
    Full-time position
  • For talents with seniority
    Mid-level
  • With a capacity of
    40 hours per week
  • And we are happy to pay
    Get the app to see

The story

Our mission is designing and engineering services for better customer and construction solutions.
There are

1001+

employees in the company

100M to 500M

Company annual revenue

Offices

Gruner has more than 1100 highly qualified employees in over 30 offices in Switzerland, Germany, Austria, Serbia, Georgia, Turkey and Tajikistan. The company's office is headquartered in Switzerland.
  • Switzerland flagBasel
    Extra vacations
    Flexible hours
    Free food
    Team events
Office imageOffice imageOffice image

Markets

With more than 1.100 highly qualified employees in over 30 offices in Switzerland, Germany, Austria, Serbia, Georgia, Turkey and Tajikistan, as well as at countless project locations worldwide, we are always close to the customer and where development and construction are taking place.

Thanks to interdisciplinary cooperation, we set new standards in engineering methods and the application of digital processes. We are constantly evolving in step with our customers.

Gruner is open for

  • People for
    Other
  • Interested to work in
    Teufen
  • We are looking to fill a
    Full-time position
  • For talents with seniority
    Mid-level
  • With a capacity of
    40 hours per week
  • And we are happy to pay
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