Office Manager Language School

Möchtest du eine aufregende und abwechslungsreiche neue Herausforderung angehen? Dann bist du bei ALPADIA genau richtig!  Wer wir sind: ALPADIA besteht aus 4 Schulen, in denen Französisch, Deutsch und andere Fremdsprachen für Erwachsene angeboten werden, sowie aus 14 Kurszentren für Kinder und Jugendliche (13 bis 17 Jahre), in denen Französisch-, Deutsch-, Italienisch- und Englischkurse organisiert werden. In unseren Schulen für Erwachsene bieten wir Standardkursen in internationalen Gruppen mit max. 14 Teilnehmern, Einzelunterricht, Schreib- und Konversationstraining, sowie Prüfungsvorbereitungskurse für telc. Seit 2019 ist ALPADIA Teil von Kaplan International Languages, einem der weltweit engagiertesten und innovativsten Anbieter von Sprachaufenthalten und anderen Auslandsprogrammen.

Wir suchen für unser junges, dynamisches Büroteam eine/n Büroleitung Sprachenschule - Office Manager mit grossem Talent für Organisation und Freude am Kundenkontakt. Die Aufgaben dieser spannenden und abwechslungsreichen Stelle sind wie folgt:

• Umgang mit Kunden und Dienstleistern
• Unterbringung – Verantwortung für das Gastfamiliennetzwerk
• Kontakt mit unserem Verkaufs- und Buchungsteam sowie mit Agenturen
• Junior Camps: Unterstützung bei der Verwaltung (Zimmerlisten, Transfers, …)
• Organisation von Gruppenreisen – Organisieren von Gruppenaufenthalten in enger Zusammenarbeit mit internationalen Verkaufsmanagern
• Social Media – regelmäßige Updates, Unterstützung des Marketing Teams
• Management –  Übernahme der Verantwortung für das Team und ggf. Einweisung neuer Mitarbeiter